******医院医药代表接待管理制度
******医院与医药生产经销企业之间信息与技术交流的正常渠道,增加工作透明度,深化行风建设,深化医药领域腐败问题集中整治,促进廉洁行医,保证临床工作有序进行,营造风清气正的医疗环境,根据《执业医师法》《医疗机构管理条例》《关于印发医疗机构工作人员廉洁从业九项准则的通知》(国卫医发〔2021〕37号)等法律法规,按照达州市《2023年纠正医药购销和医疗服务中不正之风工作要点》《达州市医药领域腐败问题集中整治工作实施方案》《关于规范医疗机构工作人员接待医药代表的通知》(达市卫函〔2024〕65号)文件精神,并结合我院工作实际,特制定本制度。
一、本制度所称医药代表,是指药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位聘请的从事药品、医用耗******医院进行业务活动的人员。
二、接待管理部门:由医务科负责医药代表到我院开展信息与技术交流等业务联系的预约登记及组织接待相关事宜。
三、接待时间:每月第2周的星期二上午9:00开始接待医药代表。
******医院莲湖院区五楼医药代表接待室。
五、参加接待人员:由医务科、设备科、药剂科和药品、耗材、仪器设备、信息涉及到的各相关临床科室主任及相关专业人员参加。监审科、医德医风办派人全程监督。
六、接待日工作:主要是收集医药代表提供的资料,听取医药代表关于新药、特药、新耗材、新仪器、新设备等信息介绍。
七、接待方式:收集药品、医用耗材和医用仪器设备生产企业或经销商代表提供的资料;听取医药代表新药、专科药及新耗材和新仪器设备信息介绍;与临床医务人员交流沟通;安排学术讲座等。
八、接待日医药代表需递交的相关资料目录
1.医药代表法人授权委托书。
2.医药代表身份证明。
3.遵守行业规范,严禁商业贿赂的廉洁承诺书。
4.药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料。
5.加盖企业印章的(gmp)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。
6.产品医保挂网及备案资料。
7.其它的相关产品详细资料。
九、接待要求
1.医务科要做好预约安排等有关服务工作,规范接待程序;参与接待人员要认真听取医药代表相关情况的介绍,做好交流和沟通工作。
2.接待准备:医药代表预约登记。接待日前,医药代表须填写《医药代表接待日登记表》发送至医务科电子邮件(邮箱:******)预约登记。医务科、监审科按电子邮件接******医院官网获取。除特殊情况外,未经预约登记的,恕不接待。
3******办公室等)进行有关产品推介、促销和其它活动。若有违反,一经发现并查实:①相关科室及个人视作违纪行为进行处理。②立即停止采购该医药代表(厂、商)的产品。
4.医药代表提供的相关宣传资料应当准确、客观、公正、完整,符合法律要求,符合职业道德标准。
5.医药代表宣传的药品安全信息应当以临床前研究结果和利用统计学及药物安全标准进行评估的临床研究总结报告为基础。
6.医药代表介绍的医疗器械产品应当符合医疗器械强制性国家标准;尚无强制性国家标准的,应当符合医疗器械强制性行业标准。
************医院工作秩序。
8.药剂科、信息科等各部门不得提供用药、用械信息予医药代表。若有违反,一经发现并查实按相关规定处理。
******医院医务科负责保管,统一归档与使用。
十、接待后新药、新耗材、新仪器设备引进
1.临床各科主任或医务人员在参加接待,听取新药、新耗材、新仪器设备介绍后,收集本科室新药、新耗材、新仪器设备相关资料,并在科内进行讨论,决定是否申请引进,并做好会议记录备查。
2.科室决定申请引进新药时,到药剂科领取新药申请表进行填写,并附科室讨论的集体签名及廉洁承诺书交药剂科;科室决定申请引进新耗材、新仪器设备时,将书面申请,并附科室讨论的集体签名及廉洁承诺书交设备科。
3.药******委员会讨论,决定是否召开新药引进药品遴选专家会议进************委员会、行政办公会或党委会讨论。
十一、其它有关要求及罚则
1.其它非指定的科室(部门)和医务人员,未经允许一律不准违规与医药代表接触。一经发现,第一次给予当事人及科主任警告******医院造成不良影响的,对当事人给予调离原岗位、停止处方权一年及扣发6个月(自事发当月起)奖励性绩效奖的处分。
2.医药代表如确有需要到科室交流的,须经医务科及监审科同意,并在医务科人员陪同下进行。
3******委员会备案,说明有关情况。
******医院医务人员,尤其是未经允许私下向医务人员推销其产品的,一经发现,停止采购其公司所代理的药品和耗材。
5.各公司业务员到我院进行送货等日常相关工作,只能到指定的相关部门办理。办事完毕,应即刻******医院正常工作。
6.其他物资采购参照本制度执行。
7.本制度自下发之日起执行。
******医院医药代表接待日登记表
******医院医药代表接待日医药代表提供相关资料清单
******医院
2024年7月1日
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******医院与医药生产经销企业之间信息与技术交流的正常渠道,增加工作透明度,深化行风建设,深化医药领域腐败问题集中整治,促进廉洁行医,保证临床工作有序进行,营造风清气正的医疗环境,根据《执业医师法》《医疗机构管理条例》《关于印发医疗机构工作人员廉洁从业九项准则的通知》(国卫医发〔2021〕37号)等法律法规,按照达州市《2023年纠正医药购销和医疗服务中不正之风工作要点》《达州市医药领域腐败问题集中整治工作实施方案》《关于规范医疗机构工作人员接待医药代表的通知》(达市卫函〔2024〕65号)文件精神,并结合我院工作实际,特制定本制度。
一、本制度所称医药代表,是指药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位聘请的从事药品、医用耗******医院进行业务活动的人员。
二、接待管理部门:由医务科负责医药代表到我院开展信息与技术交流等业务联系的预约登记及组织接待相关事宜。
三、接待时间:每月第2周的星期二上午9:00开始接待医药代表。
******医院莲湖院区五楼医药代表接待室。
五、参加接待人员:由医务科、设备科、药剂科和药品、耗材、仪器设备、信息涉及到的各相关临床科室主任及相关专业人员参加。监审科、医德医风办派人全程监督。
六、接待日工作:主要是收集医药代表提供的资料,听取医药代表关于新药、特药、新耗材、新仪器、新设备等信息介绍。
七、接待方式:收集药品、医用耗材和医用仪器设备生产企业或经销商代表提供的资料;听取医药代表新药、专科药及新耗材和新仪器设备信息介绍;与临床医务人员交流沟通;安排学术讲座等。
八、接待日医药代表需递交的相关资料目录
1.医药代表法人授权委托书。
2.医药代表身份证明。
3.遵守行业规范,严禁商业贿赂的廉洁承诺书。
4.药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料。
5.加盖企业印章的(gmp)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。
6.产品医保挂网及备案资料。
7.其它的相关产品详细资料。
九、接待要求
1.医务科要做好预约安排等有关服务工作,规范接待程序;参与接待人员要认真听取医药代表相关情况的介绍,做好交流和沟通工作。
2.接待准备:医药代表预约登记。接待日前,医药代表须填写《医药代表接待日登记表》发送至医务科电子邮件(邮箱:******)预约登记。医务科、监审科按电子邮件接******医院官网获取。除特殊情况外,未经预约登记的,恕不接待。
3******办公室等)进行有关产品推介、促销和其它活动。若有违反,一经发现并查实:①相关科室及个人视作违纪行为进行处理。②立即停止采购该医药代表(厂、商)的产品。
4.医药代表提供的相关宣传资料应当准确、客观、公正、完整,符合法律要求,符合职业道德标准。
5.医药代表宣传的药品安全信息应当以临床前研究结果和利用统计学及药物安全标准进行评估的临床研究总结报告为基础。
6.医药代表介绍的医疗器械产品应当符合医疗器械强制性国家标准;尚无强制性国家标准的,应当符合医疗器械强制性行业标准。
************医院工作秩序。
8.药剂科、信息科等各部门不得提供用药、用械信息予医药代表。若有违反,一经发现并查实按相关规定处理。
******医院医务科负责保管,统一归档与使用。
十、接待后新药、新耗材、新仪器设备引进
1.临床各科主任或医务人员在参加接待,听取新药、新耗材、新仪器设备介绍后,收集本科室新药、新耗材、新仪器设备相关资料,并在科内进行讨论,决定是否申请引进,并做好会议记录备查。
2.科室决定申请引进新药时,到药剂科领取新药申请表进行填写,并附科室讨论的集体签名及廉洁承诺书交药剂科;科室决定申请引进新耗材、新仪器设备时,将书面申请,并附科室讨论的集体签名及廉洁承诺书交设备科。
3.药******委员会讨论,决定是否召开新药引进药品遴选专家会议进************委员会、行政办公会或党委会讨论。
十一、其它有关要求及罚则
1.其它非指定的科室(部门)和医务人员,未经允许一律不准违规与医药代表接触。一经发现,第一次给予当事人及科主任警告******医院造成不良影响的,对当事人给予调离原岗位、停止处方权一年及扣发6个月(自事发当月起)奖励性绩效奖的处分。
2.医药代表如确有需要到科室交流的,须经医务科及监审科同意,并在医务科人员陪同下进行。
3******委员会备案,说明有关情况。
******医院医务人员,尤其是未经允许私下向医务人员推销其产品的,一经发现,停止采购其公司所代理的药品和耗材。
5.各公司业务员到我院进行送货等日常相关工作,只能到指定的相关部门办理。办事完毕,应即刻******医院正常工作。
6.其他物资采购参照本制度执行。
7.本制度自下发之日起执行。
******医院医药代表接待日登记表
******医院医药代表接待日医药代表提供相关资料清单
******医院
2024年7月1日
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